對于檔案庫房，防水患和泄漏是十分重要的，庫房內空調冷凝盤管及暖氣管道以及下雨時房頂、門窗處的漏水等，一旦發生漏水，造成的損失將是巨大的。為及時發現險情，在庫房內安裝漏水檢測系統極其必要。
目前大部分空調均采用冷凝盤管制冷方式，夏季空調制冷時，空氣中的水份經冷凝盤管時會凝結成水滴，正常情況為通過冷凝水收集器收集排出，當冷凝水收集器排水管道長時間使用導致出現污垢等現象后，易出現堵塞現象，冷凝會出現溢出，造成對檔案的危害，因此需對每個空調的冷凝水收集器加裝漏水檢測，當出現漏水時，及時檢測報警。
庫房外窗由于密封條隨著使用時間而逐漸出現老化密封不嚴等問題，極易在夏季遇到強降雨時出現漏水現象，從而對檔案存放產生損害。北方冬季氣溫低，庫房多配有暖氣管道及暖氣片等，隨時間材質老化或接口不嚴密等原因，可能會出現縫隙，如果出現漏水會對檔案產生毀滅性的損害。因此在暖氣管道及暖氣片等部位加裝漏水檢測繩，出現漏水時及時檢測報警。
