機關部門的智慧檔案庫房建設，需要遵循一系列標準，以確保檔案的安全保管、高效管理和便捷利用。以下是智慧檔案庫房建設標準：

機關檔案庫房建設標準?

一、選址與布局要求?

1.選址原則?

庫房應遠離水房、衛生間、廚房等潛在污染或潮濕區域，且不得設置在地下室或頂層；地處濕潤地區的首層需加裝防潮層。

選址需符合“三不”要求：不與易燃易爆場所相鄰、不靠近強電磁場或振源、不與業務辦公區混用。

2.功能分區?

實行“四分開”原則：檔案庫房、辦公用房、整理用房、閱覽用房需物理隔離，確保功能獨立；

干部人事檔案庫房需滿足“三室分開”（庫房、閱檔室、辦公室）或“二室分開”（庫房與其他區域）的布局標準。

二、環境控制標準?

1.溫濕度調控?

紙質檔案庫溫度應控制在14-24℃、濕度45%-60%，配備溫濕度傳感器聯動空調/除濕設備，波動幅度≤±5%；

特殊載體（如膠片、縮微母片）需獨立分區，溫度≤20℃、濕度30%-40%。

2.防光防塵?

采用雙層窗或防紫外線玻璃，避免陽光直射，光照強度≤50勒克斯；

安裝新風過濾系統，PM2.5濃度≤35μg/m3，降低粉塵對檔案的損害。

三、安全防護設施?

1.防火防盜?

庫房內禁用明火設施，配備氣體滅火系統、煙霧報警器及甲 級防火門，響應時間≤3秒；

門禁系統采用生物識別（指紋/虹膜）或智能卡，外窗加裝防盜網。

2.防有害生物?

密封門框加裝防鼠板及密封膠條，定期投放無污染防蟲藥劑；

庫房內不得設置給水點，排水管道不得穿越庫區。

四、設施設備配置?

1.裝具與承重?

檔案裝具需采用金屬密集架或密閉五節柜，禁用木質柜；密集架區域樓面承重≥8kN/m2（約816kg/m2）；

大型檔案庫房需配置智能密集架，支持RFID定位及遠程控制，軌道平行度偏差≤1mm/m。

2.信息化配套?

數字檔案室需滿足《電子檔案存儲與備份規范》，配置加密存儲設備和異質備份系統（如藍光光盤/磁帶庫）；

網絡實施三網隔離（政務內網、局域網、互聯網），工控系統通過安全等級保護認證。

五、驗收與運維規范?

1.驗收標準?

通過驗收標 準，密集架垂直度誤差≤±1mm，滿載運行無卡頓；

環境調控設備需滿足精度要求（溫控±1℃、濕控±3%）。

2.日常運維?

每月清潔軌道雜質并潤滑傳動部件，每年檢測防倒裝置及密封膠條老化程度；

定期更新系統漏洞補丁，開展消防及數據恢復演練。

機關檔案庫房建設需嚴格遵循功能分區、安全防護與智能化管理要求，結合《機關檔案管理規定》，通過科學設計與規范運維保障檔案長期安全。